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此页更新时间:2010.12.17  访问人数:2072  发布:pei 修改:pei 审核:pzt 

办公室主任岗位
  • 工作内容
    • 主持办公室的日常工作,协助馆领导草拟工作报告、计划、总结、决定、决议等文件和拟订有关的规章制度;负责完成馆内行政、业务、文书、考勤接待、统计、后勤、福利、财务、卫生、治安等综合性工作;安排各种会议,组织文件签收,传达馆领导阅批文件的意见;协调各部、室、各校区办公室的工作以及不属于各部、室管理的各种事务及校、馆领导交办的有关事宜。
  • 基本要求
    1. 按照馆办公室的工作职责,主持办公室的日常工作,开展有效管理。
    2. 协助馆领导进行相关工作的调查研究、信息提供,在馆领导的决策中起好参谋助手的作用。
    3. 在馆领导指导下,负责组织或起草综合性的工作报告、计划、总结、决定、决议等文件;参与拟订全馆性的有关规章制度;负责以馆或办公室名义发布相关会议的通知、公告等。
    4. 负责本馆会议室(接待室)的管理和会议安排;参加必要的馆务会议并做好会议记录,并协助馆领导对会议决定执行情况进行落实和检查。
    5. 负责上级文件的签收、登记和转发,并按馆领导阅文的手续传递,待领导阅批意见之后及时办理。
    6. 负责上级领导机关和兄弟单位领导与有关人员的参观、访问、事务的办理及读者的来访接待工作;
    7. 对馆舍、家具、设备、水电的管理和维修维护联系工作;以及对馆内经费帐目的管理。
    8. 负责执行全馆人员的考勤及管理、统计工作。
    9. 负责协调各校区办公室工作。
    10. 负责参加校有关的会议,及时向馆领导汇报、传达。
    11. 负责组织协调各部、室之间的综合性工作,主动承担不属于各部、室的工作,完成校、馆领导交办的其它工作。
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