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  为了加强图书馆与读者之间的沟通与交流,既方便读者推荐图书,也保证图书馆采访人员了解读者需求,使图书馆馆藏更符合读者的文献信息需求,特此推出“读者荐购”服务,欢迎广大读者踊跃参与

此页更新时间:2010.6.9  访问人数:3521  发布:pei 修改:bug 审核: 

第三讲-图书馆文献存储分类目录体系
  图书分类法是图书馆文献组织的依据。根据文献内容的学科性或外部特征,依据分类法,将文献分门别类的、逻辑系统地组织起来。以保证馆藏文献的组织和管理具有科学性,保持藏书序列的最佳化,保证藏书能够长期完整地保存、充分有效地利用。这样可以把学科相同的文献集中在一起,再按排架规则构成排架号或索书号,以便科学管理,也便于读者按类查找文献和借阅。特别是在开架的书库和阅览室,读者可直接在架上按类查找借阅。读者可以按类检索和利用书刊资料。

一、书刊分类存储
  由于历史原因,我馆使用的分类法,按具体库室有所不同。
  1.中文书刊资料
  我馆1978年以后收藏的中外文书刊资料,均采用《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)第四版进行分类,组织排架。其中古籍线装书采用《四部分类法》。
  2.外文图书
  学校图书馆外文图书均采用《中图法》进行分类、组织排架。
  大陆版英文书目录信息以CNMARC记录格式存储。原版亚基会赠书目录信息以USMARC记录格式存储。均在汇文系统中以列表目录、MARC字段方式显示。

二、索书号
  索书号又叫馆藏号,是某种书刊在馆内、在室内、在书架上存放位置的指示标识号。是书刊存储管理的排列顺序号依据,也是快速索取书刊资料的凭据。
  读者通过检索工具,获得索书号后,可以自行到相应的库/室/架,索取/借阅书刊资料,也可以交由管理员代为办理取借手续。
  中文图书索书号形式:“中图分类号/四角号码著者号”。
  外文图书索书号形式:“中图分类号/著者序号”。
  古籍线装书索书形式:“经史子集四分号/顺序号”
  中文刊索取号形式:教师研究综合室和合订本为“中图分类号/著者号”
  学生现刊室为“中图分类号/顺序号”
  书刊目录信息以CNMARC数据记录格式进行存储,实行计算机网络化管理,实时在线检索。读者可利用读者目录柜卡片或检索微机进行检索,获得馆藏文献的索书号,用索书号到相应的库、室、书架、存储位置上借/取书刊。

三、《中图法》简表
《中图法》(第四版)的5大部及22大类简介表
五个基本部类22大类标识号
1.马克思主义、列宁主义、
毛泽东思想、邓小平理论
A.马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、 邓小平理论
2.哲学、宗教B.哲学、宗教
3.社会科学C.社会科学总论
D.政治、法律
E.军事
F.经济
G.文化、科学、教育、体育
H.语言、文字
I.文学
J.艺术
K.历史、地理
4.自然科学总论N.自然科学总论
O.数理科学和化学
P.天文学、地球科学
Q.生物科学
R.医药、卫生
S.农业科学
T.工业技术
U.交通运输
V.航空、航天
X.环境科学、安全科学
5.综合性图书Z. 综合性图书

四、图书馆的目录与使用
  1.目录的职能和作用
  图书馆目录是图书馆按照一定方法组织起来的专门用于揭示和检索馆藏文献,开展各项业务工作的重要工具,也是读者接受图书馆服务的重要工具。
  作为一种特定的工具,图书馆目录可以向馆员和读者揭示馆藏情况。揭示馆藏中某一特定题名的文献及其不同版本;揭示馆藏中某一特定责任者的全部文献及其不同版本;揭示馆藏中某一知识门类的全部文献;揭示馆藏中某一主题的全部文献;揭示馆藏中某一种文献在书库中的具体收藏地点。
  图书馆目录是通过对每种文献的的众多内容和形式特征所进行的准确而客观的描述,可以帮助读者了解、分析和比较文献,起到推荐优秀文献、指导阅读的作用。作为读者查找图书馆馆藏文献的主要工具,又在图书馆业务工作中起着纽带的作用,是开展各项业务工作必不可少的基础工具。图书馆目录质量是检验和衡量一个图书馆整体工作水平的标志之一。
  2.图书馆目录的种类
  (1)按揭示的文献特征划分,可分为题名目录、责任者目录、分类目录。
  题名目录是按文献题名的字顺组织起来的,以题名为特征揭示馆藏文献内容的目录,能满足读者从题名方面查找文献的各种要求。
  我馆卡片式题名目录有两种排序方法:按题名首字的笔画排列;按题名首字的汉语拼音排列。
  责任者目录是按文献责任者名称字顺组织起来的目录。责任者一般包括个人、团体和机构名称。责任者目录以责任者名称特征来揭示馆藏文献内容,满足读者用特定责任者查找文献的各种要求。可以反映出图书馆收藏了某一责任者的哪些著作及其各种版本。
  我馆卡片式责任者有两种排序方法:按责任者首字的笔画排列;按责任者四角号码排列。其中四角号码排列法,主要是作为图书馆采编查重签到业务使用。
  分类目录是按文献内容的学科体系,依据图书馆所采用的分类法组织起来的目录。分类目录从知识门类方面揭示馆藏文献,反映出学科之间的关系,满足读者从知识门类入手查找文献的要求。这是图书馆的主要目录。
  上述几种目录,相互联系相互补充,构成了图书馆目录体系中的主要内容。
  (2)按目录载体形式划分
  图书馆目录按其目录的载体形式,可划分为书本式、卡片式、活页式等传统载体方式目录,及缩微式、机读式等现代载体方式目录。
  书本式目录是将文献的各种特征按一定规格记录到空白书册上的目录。优点:便于复制,便于携带。缺点:不能随时补充新入藏文献。
  我馆有多套目录。中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊、古籍线装书、古籍善本书均有书本式目录(按财产号顺序排列),分别位于各具体库室。
  卡片式目录是将文献的各种特征按一定规格记录到卡片上,再将众多卡片按一定方法排列起来的目录。优点:可随时补充反映新人藏的文献,剔除注销文献记录,可供多人同时使用;缺点:体积庞大,只能在馆内固定地点使用,容易紊乱,编制成本高。
  我馆有多套卡片目录。中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊、古籍线装书、工具书等均有卡片式目录,分别置于各具体库室的目录柜中。中文图书有多套卡片柜放于流通借阅厅,借查取索书号。
  缩微目录是将图书馆目录的内容用照相的方法缩小拍摄到缩微平片或胶片上,利用缩微阅读机查找文献的目录。这种目录存贮密度大、体积小,制作成本相对较低,便于馆外交流。
  现我馆有四库书目的缩微目录。
  机读目录是将各种文献的编目数据按照特定的MARC格式与方法记录在计算机存贮载体上,并通过计算机识别和输出的目录。它具有一次输入多次检索、检索速度快、质量高、存贮目录量大、便于集中编目和联机检索等优越性。
  我馆的机读目录(CNMARC、USMARC)以规范化、标准化的书目数据为读者提供多渠道的检索途径。读者可通过书名、责任者、出版者、统一书刊号、国际标准书刊号、分类号、丛书号、副题名检索到同一本图书。非常方便快捷。
  读者通过以下方式可以查询馆藏机读目录
  馆内:
  1)微机终端查询点(校本部和分部的流通借阅大厅)
  2)校本部电子阅览室
  馆外:
  通过校网园或Internet上网,进入图书馆网站(http://202.203.145.130/),再进入其中的“书目检索”。
  可查中文图书、外文图书、外文书报刊和中文报刊。
  目前部分古籍线装尚未建立书目数据库,查不到机读目录。请使用卡片目录或书本式目录。
  光盘式目录是一种新型机读目录,它以激光方式将文献特征信息高密度地记录在光盘表面上,并通过光盘驱动器和微机进行阅读和检索。它具有高密度、高保真和高检索速度的优点。一张直径为5.25英寸的光盘的容量CD为700MB、DVD可达4.7GB。
  缩微、机读(含光盘式)目录,正在逐步得到广泛应用。但这些现代载体方式的目录都必须依赖于专用设备才能使用,并且都要经常另行补编新人藏文献目录。
  (3)按揭示藏书范围的不同划分,可以划分为总目录和学科目录
  总目录反映图书馆全部收藏的文献、或某种文字全部人藏文献。
  学科目录反映图书馆局部收藏的文献,包括各学科专业阅览室目录、借书处目录及特藏目录。各学院资料室都有各自的目录。
  (4)按所揭示文献的文种划分,可划分为中文文献目录、中国少数民族文字文献目录、西文文献目录、俄文文献目录、日文文献目录等。
  (5)按所揭示出版物的类型划分,可划分为普通图书、古籍善本目录、报刊目录、地图资料目录,乐谱目录、手稿目录、缩微文献目录、视听文献目录、特种出版物(技术标准、专利文献、科技报告、产品目录)目录等。
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