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  为了加强图书馆与读者之间的沟通与交流,既方便读者推荐图书,也保证图书馆采访人员了解读者需求,使图书馆馆藏更符合读者的文献信息需求,特此推出“读者荐购”服务,欢迎广大读者踊跃参与

此页更新时间:2011.5.2  访问人数:1938  发布:pei 修改:pei 审核:pzt 

图书馆2008年工作总结
  在学校党政领导的关心支持下,在分管领导的领导与相关职能部门的帮助下,图书馆领导班子根据学校的统一安排布署,结合图书馆的实际和原定计划,组织、动员、团结和依靠全馆职工,完成了2008年各项党务行政工作,各方面都取得了一定的成绩,进一步推动了图书馆的改革与发展。现将一年来的主要工作总结如下:
  一、党务工作
  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,切实搞好图书馆的建设和发展。加强了职工的政治理论学习,利用周五的全馆大会组织职工深入学习了十七大会议精神、进行了解放思想大讨论、深入贯彻科学发展观、结合图书馆实际查摆和解决影响发展的问题。采取集体学习与深入自学相结合的形式,充分调动职工学习的积极性和自觉性,提升了职工的政治素质。
  根据学校工作安排和布署,我馆还开展各项有益的活动,如多次组织参观新校区建设现场及新图书馆建设工地,为做好新校区服务规划献计献策;组织全馆职工到澄江、组织党员到嵩明白邑乡等地参观、考察,提高增强职工凝聚力。及时组织职工自愿参与抗震救灾捐赠等献爱心活动。在对汶川抗震救灾捐赠活动中,党员干部率先捐款、捐物,支援灾区建设。
  2008年10月底,参加了由省教育厅主办、省高校图工委和艺术学院承办的“省高校图书馆纪念改革开放30年歌咏比赛”,获得了1项个人单项二等奖,1项集体项目三等奖。
  加强基层党组织建设和党员队伍建设,加强党员实践锻炼的力度,组织开展了各种形式的基层活动,严格组织生活,做好思想政治工作;图书馆目前党员增至22名,有3名预备党员,有1名职工申请入党。
  坚持党务、政务工作公开,总支与行政共同研究新校区图书馆功能、管理模式等问题。党员干部廉洁自律,党风廉政建设工作也得到了落实,职工没有违法违纪情况发生,在今年的治安综合治理基层评议中得到一致好评,考评组考评得分99分。
  开展安全、稳定教育工作,我部门在防火、防盗等方面任务艰巨,总支适时开展安全教育,并层层签定安全责任书,确保图书资料及设备设施安全,一年来我部门人员变动大,总支适时对员工开展爱岗敬业教育,确保一馆三区工作正常运转。
  二、业务工作
  一年来,图书馆振奋精神,齐心协力,围绕学校呈贡雨花校区建设和首期搬迁调整,以做好文献资源管理服务工作为中心,配合学校建设,做好图书馆改革与服务创新;在全馆范围内深入学习实践、贯彻落实科学发展观,推动图书馆各项业务工作又好又快地建设和发展。
  1.创新管理运行机制,实践流动服务模式
  根据学校安排和要求,完成雨花校区临时图书馆文科室、理科室、期刊室、电子阅览室建设工作,组织全馆职工按时完成搬迁临时图书馆工作,并克服一切困难开展服务工作。
  从1月到6月的搬迁规划、临时图书馆选址、设备计划购置、搬迁前的清库和拴包等工作,到8月的首批搬迁,9月开学即形成三地办馆,管理服务都在按“人员岗位流动、文献车载流动和信息网络流动”的服务模式进行。
  根据搬迁后的“一馆三区”现实,图书馆克服困难、开拓创新,组织莲华校区总馆、教场校区分馆、雨花校区分馆同时开展各项服务,为各校区教学和科研提供有效的文献保障服务。同时也在为迁入新馆作必要的管理模式实践准备。
  (1)调整合并部分库室,实行同功能库室主辅服务流动化
  理科室、现刊室和文科室及艺术类书刊搬迁之后,伍达观室和民族室、港台室和存本库合并管理,教场校区分馆现刊室和过刊室合并管理,增加开设了四个自习阅览室。管理人员在主岗室,同时就近辅助兼管自习室和读者少的库室,提供一对多室主辅服务流动,即人流动;读者可从某库室短期借书刊就近到自习室流动阅览,即书流动;确保各阅览室的服务同时又保证了其他库室和自习室的服务及安全和卫生。从而既提高了集中管理效率,又节省了管理人员,降低了管理成本。
  (2)满足读者动态需求,服务时间调整人性化
  自2007年11月份以来,按照学校的要求,调整并延长了部分阅览室的开放服务时间,搬迁后又关闭了总馆因无读者或少有读者的书刊阅览室午间服务时段,鉴于自习读者多的实际,增加了自习阅览座位,延长了自习阅览室开放服务时间,调整了周末开馆服务时间,提高了阅览座位的利用率,又提高了服务时间内的书刊服务效率。保证自习阅览室周开放14×7=98小时,开架阅览室和借还书的周开放服务时间12×4+4+7×2=66小时,雨花校区限于交通原因周开馆服务时间为10×6+3=63小时,但还为特殊需求提供延时服务。在电子阅览室闭室进餐时间内,提供延时的无线上网服务。既减轻了管理人员的部分监管压力,又利于读者,特别是不断增多的考研学生的自学需求。
  (3)工作人员合理调配,实行技术岗位轮值,人员流动化
  应对增加新校区临时馆的现实,经过图书馆馆务会研究,合理安排,对技术含量要求不太高,岗位数又多的读者服务一线岗位,采用分组局部轮排、全馆轮排等方式,结合两节班、正常班、上下晚三节班、全周班等岗位人员轮换形式,克服工作人员不足、上岗服务时间长、部分正常轮休无法保障、累积补休多没法补等困难,确保正常开馆服务,并确保服务质量的提高。
  同时,通过技术岗位流动,实行岗位交接班时的技术帮教制、新老技术馆员传帮带、高职带低职等形式的在岗培训,在全馆实行中等技术岗位人员流动制,初、中、高职人员均参与雨花校区图书馆的轮岗,使全馆人员的综合服务技能有所提高,充分发挥各类层次人员的专业技术力量,又提高了服务质量。
  继续加强部主任岗位工作,继续发挥楼长的作用。成立了各种工作小组,以促进图书馆新区建设管理、科研工作、宣传工作等方面的发展。实行以部主任和楼长轮流作为雨花校区班组负责人的方式,在新校区进行轮值班包干制,每周7天一组,每月8人一轮换班。
  (4)一馆三区实行同等信息服务、书刊服务车载流动化
  书刊的主要技术加工业务,集中于总馆,加工完成之后,租车运送到两个分馆。各分馆与总馆间按就近原则,实行通借通还,可以在一个馆借书到另外的馆归还,也可以在某地预约委托借书,再由另外两地馆由车载流动借来。灵活的调拨制度方便了读者,也产生了书刊的流动。尽管增加了交通费用,但满足了师生的需求,提高了图书资料的服务保障。
  电子图书、电子报刊等镜像数据库都存储在总馆,但对其他分馆在校园网内提供同等的信息服务,提供电子资源库远程包库和托管数据库的同等信息流动服务。
  2.立足实际需要,加强业务建设力度
  (1)以教育部相关指标要求作工作规范,加强制度建设
  依照《普通高等学校图书馆规程(修订)》(教高[2002]3号)的原则要求,立足现实,开展文献保障建设和服务工作。进一步贯彻落实云民大发[2007]51号文件《关于印发〈云南民族大学关于加强图书文献资源管理的规定〉》等2个图书文献资料建设管理办法,加强管理,规范制度。
  参照教育部高等学校图书情报工作指导委员会关于《普通高等学校图书馆评估指标(修订稿)》(2005年),参考《高校图书馆评估指标标准与管理规范指导手册》,以教育部关于印发《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》的通知(教发[2004]2号)、教育部办公厅关于印发《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》的通知(教高厅[2004]21号)中有关图书馆方面的指标要求为指导;围绕学校新区发展建设和学科建设及申博增硕为中心,加强图书馆的制度建设,对图书馆具有原则性、指导性、可操作的规章制度进行了梳理、修订和完善。
  全面做好图书馆的各项资源建设和服务工作,确保各项建设和服务水平达到良好标准,争取大部分达到优秀标准。
  (2)加强现代化管理设备的建设,改进了管理系统功能
  按学校要求建立了雨花校区临时图书馆文科室、理科室、现刊室和电子阅览室。并投入50万元购置了相应的书架、期刊架、阅览桌椅以及管理用微机和电子阅览微机,更新了图书馆自动化管理系统的主要服务程序,汇文文献信息服务系统升级到3.0版。借2008世界人类学民族学大会筹备之机,改造和扩建了总馆电子阅览室、改造了卫生间,改善了读者进馆阅览学习环境。
  (3)加强网络资源管理和建设,数据同步手动自动相结合
  根据云南民族大学校园网建设的要求,加强了网页建设,修改和更新图书馆网页,并适时更新相关网页信息,及时更新各数据库的信息。
  鉴于网络现状,教场校区分馆继续使用自编老系统程序进行流通借还管理和文献目录信息检索,以满足分馆读者的信息查询和借还书要求。与汇文系统间的MARC书目、借还书记录和读者数据同步工作,仍采用定期手动数据转换的方法,以确保两校区间无线网络不通畅时两系统也能正常运行。
  雨花校区分馆和总馆间网络正常连通,采用了相同的文献信息管理方式,全面使用升级的新版汇文文献信息服务系统,提高了文献服务的水平。
  加强了网络信息服务器的安全防护措施,确保了各服务设备及各种信息资源数据库的正常运行。
  总馆和教场分馆继续以无线路由器网络覆盖方式,提供无线网接入功能,并增加设置了总馆电子阅览室中的有线接入网点14个,为读者自带电脑到馆获取信息提供了方便。
  (4)完成考核监督及其他常规管理工作
  加强了岗位监督和检查工作力度;根据学校安排,完成了全馆职工2007-2008年学年履职考核工作;完成了职称评审基层推荐工作;顺利完成了毕业生离校手续办理工作;按学校工作布署,完成“三生教育”教材采购工作。
  3.加强馆藏资源建设
  (1)加强了图书馆财务管理工作,经费严格按规范使用
  完成了2008年经费使用计划,按文献资源建设、现代化设备建设等实际需要进行合理分配;完成了2008年中外报刊招标订购工作;完成了电子资源的采购续订招标工作。为“保运转”,用70万元图书资料包干经费中的21万多元支付CNKI期刊等数据库资源2007年更新使用费,还欠2008年使用费25万元;大缩减了纸质图书的实际支付额,去年招标已订购图书欠款达60多万元未付款(含已加工进馆图书近40余万元)。争取利用民族机动金支付读秀知识库及超星电子图书远程包库100万册年使用费。
  (2)因经费严重不足,又要顾及馆藏的质和量,在学校领导的特批下,加大了零购和特价书购买的幅度。中文图书的招标续签今年暂停。
  (3)创新采购编目的工作机制,重调整了工作量,加强了中文采编的加工力度,增加了编人员,增加了学院资料室图书加工量。
  4.加强图书馆作为全校图情工作的信息中心地位
  在分管领导的组织推动下,实行新购置图书信息资源共享机制,即全校采购的图书都由图书馆加工编目,在公共检索平台OPAC上可以查找相关书目,加工好之后分典藏到各学院的专业图书资料室。
  广泛征求读者和专家教授的意见,有针对性地进行学校文献资源建设,为读者需求提供保障。
  5.不断提高管理服务的水平,在读者服务的质量和内容方面有所拓展
  (1)新知图书城莲华校园分店及新开设的云南民族大学新华书店雨花分店,方便了两校区读者新书阅读和购买。
  (2)创新体制,在复印、打印、下载等方面更加完备便捷,读者普遍满意。
  6.加强宣传,做好文献开发工作
  (1)即时更新网页,引导读者学习阅读。网络推荐被借次数最多、最受读者欢迎的图书目录,新书目自动动态上网公布。
  (2)精心做好《高教信息摘编》、《民族文献信息摘编》等编辑和发放工作。
  (3)继续进行检索课教学及信息素质教育。开设《文献检索》相关课程教学,介绍各种检索工具和检索系统,对学生进行信息素质教育。各流通、阅览服务台均提供新生入馆咨询辅导,在新生办证时,伴有如何利用图书馆的方法、知识等新生入馆教育服务。在馆长信箱、网页留言板中,及时反馈和解答读者的意见及疑难问题。
  7.配合新校区建设及搬迁,谋划图书馆未来发展的蓝图
  (1)配合学校一期搬迁,在雨花校区建立临时图书馆,实行人员管理动态轮班制,每月8人2班组到新校区,为新校区师生进行全方位文献信息服务。
  (2)作为呈贡校区标志性建筑之一的新图书馆,按规划和设计要求如期开工建设;认真配合做好了新图书馆的建设规划设计和设备设施配套等各项工作,提供合理化建议。
  8.根据图书馆的工作任务和服务宗旨,加强了文献资源的建设和做好了读者服务等常规性工作
  在现有条件下最大限度的搞好读者服务工作。可量化工作的统计如下:
  (1)图书馆采购中文图书4367种、19238 册,726072元(大多未付款);港台图书197种、201 册,75617元;图书馆中文书图书总量689473册。
  民族文化学院中文图书1413种、1437 册,414048元;哲学学院中文图1576书种、1692册,58050元;
  接受亚基会英文原版赠书365种,365册;线装古籍书总藏量:32869册
  (2)采购中文期刊1069+114(内订)种、报纸80种,金额224885.70+ 19674.26元;外文期刊66种,金额86200元;过刊总藏量:45236+7200册
  (3)中外文图书分编7480种、23603册。
  (4)中外文期刊记到23941+5000(分馆不计) 册,过刊装订1700册,报纸装订340册;修补书刊300余册。
  (5)中外文借书89107册、还书88814册,拒借13907册,上架量80699册。
  其中:借书量:中文86265 册,外文1144 册,期刊1676册;预约22册次。
  还书量:中文86041 册,外文1224册,期刊1549册。
  中文书拒借量:13907 册次。
  新书上架:中文21117册,外文785 册,期刊2075册,
  还书上架量:中文79475 册,外文1224 册。
  (6)民族报纸资料剪辑 2215条。
  (7)编制高教信息摘编 10期,约600条。
  (8)编制文摘提要:1650 条,约3.3万字。
  (9)接待读者,阅览113882人次(估),内阅借书/代查资料15460 册次(估)。
  (10)读者新证办理3653 人,补换证办理673 人。
  (11)读者咨询21200人次左右(估)。
  (12)读者辅导2410人次左右(估)。
  (13)图书馆宣传栏 12 期。
  (14)电子阅览室上机86237 人次
  (15)电子资源访问量:
  2008年度(1-11月) CNKI镜像总访问量2727382次、下载量540895篇次(其中:期刊1512302次、425102次 ,博士论文258745次、14574次,硕士论文388733次、67293次,报纸175432次、23180次,会议论文221578次、10685次);CNKI镜像资源2003年至今总访问2083410+6930787 次、下载359156+1917121次。CNKI远程包库总访问操作662091次,下载98434篇/本(期刊474779次、93989篇,博士6861次、466本,硕士11600次、2393本,报纸4429次、516,会议4291次、186篇)。
  2008年度(1-11月)超星电子图书访问阅读量173152次、阅读下载量 263166次;超星资源自2003年至今总阅读量1345677次、下载量 418869册。远程包库(2007.9-2008.11)访问量2308次,阅读量1176册。
  网上报告厅2008年度(1-11月)访问量9594次,点播量 25854次。自2006年至今总访问量47987次,点播126261次。
  2008年度(1-11月)人大报刊文献阅读量4297篇。2004年至今阅读量40009篇。
  三、科研工作
  1.以科研立馆,促进图书馆发展,组织馆内大部份中青年同志参与美方的民族百科专著撰写工作。
  2.积极参加“中美图书馆实务论坛”培训研讨会,4名同志以正式代表参加,交流并发表了论文。
  3.申报成功立项并正在进行一项国家民委项目“西南少数民族特色文献数字化建设”。
  四、对外交流与合作
  1.热情接待了泰国南部教育学院老师团来访。
  2.借“中美图书馆实务论坛”研讨会之机,请部份美方专家到馆交流,确定了一些合作意向。
  3.作为副主任委员单位,积极参加省高校图工委举行的各种会议、活动,积极参加由其组织的各种业务培训和资源的联采与共建共享工作,开通使用了多种外文电子资源。
  4.积极支持省高校图工委的工作,凡要求统计上报的各类报表,均按时完成。
  五、队伍建设
  1.队伍建设得到了加强。在校领导和人事处等职能部门的关心下,接收聘用1位校内管理人员,调入管理员1位,新进4位研究生,为图书馆队伍建设注入了新鲜血液。本年度新进了6位职工,但同时又有6位于本年度内退休,1人抽调到车队,1人脱产读博,从而造成实际减员。聘用了学生工10人,比去年增加了2人。
  2.努力提高职工队伍素质,组织人员参加了云南省图书馆协会、云南省高校图工委组织的各种培训。1人参加“云南省委党校的干部理论学习班”,外出短时学习培训4人次。组织4人次参加了2008年“中美图书馆实务论坛”培训,5人次参加了云南省高校图工委主办的图书馆技术业务培训,3人报考博士研究生。
  六、工会工作
  积极为工会开展工作提供条件,支持工会参加校工会、校女工委会组织的纪念“三·八”节活动;组队参加校工会组织的教工篮球比赛、羽毛球比赛;组织参加教工趣味运动会;支持工会开展献爱心、送温暖、捐资赠衣等活动。
  对照2007年的工作计划和“十一五”发展规划,我们取得了许多成绩,较好地完成了既定工作计划和目标;但与其他做得好的评估优秀单位相比,存在差距,还需更加努力。


云南民族大学图书馆
2008年11月24日

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